Персональные данные. Регистрация запросов к ПД.

Необходимо регистрировать лишь запросы — Росконадзора и субъектов ПДн. Передачу другим организациям может регистрироваться, но в данный момент это не обязательно — если есть правове обоснование для передачи ПДн.

Персональные данные. Какие школьные данные общедоступны?

Например Федеральный Закон «Об образовании»

Статья 32. Компетенция и ответственность образовательного учреждения

4. Образовательное учреждение обеспечивает открытость и доступность следующей информации:

1) сведения:

о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования и квалификации;

5. Информация, указанная в пункте 4 настоящей статьи, подлежит размещению на официальном сайте образовательного учреждения в сети «Интернет» и обновлению в течение тридцати дней со дня внесения соответствующих изменений.

Порядок размещения в сети «Интернет» и обновления информации об образовательном учреждении, в том числе содержание и форма ее представления, устанавливается Правительством Российской Федерации.
(п. 5 введен Федеральным законом от 08.11.2010 N 293-ФЗ)

Таким образом ФИО, образование, квалификация — должны быть размещены на сайте.

Это как раз та самая ситуация, когда » … если иное не предусмотрено другим ФЗ «.

А фото, дата рождения и прочие изыски действительно по желанию.

Персональные данные. Работа в Word и др.

Обработка ПДн в файлах WORD, Excel — неавтоматизированная ( ПП № 687 от 15.09.08)

Если используются функции БД (например в excel), то формально, ваши файлы являются ИСПДн.
Но по существующей практике, регуляторы не могут проверять каждый компьютер, где вы в личных файлах что-то ведете. Упоминать ли ваши файлы в качестве ИСПДн остается на ваше усмотрение.

Персональные данные. Ответ из прокуратуры и рекомендации.

Вот на сайте окружного управления разместили ответ из прокуратуры и рекомендации школам (документ от 27.05.2011).  Скачать с сайта управления, скачать с этого сайта.

Персональные данные. Кто несет ответственность в школе за ПД.

На уровне организации ответственность перед законом несет руководитель. Конкретно вы несете ответственность в случае выпуска приказа о проведении внутренней проверки, в котором вы назначаетесь членом комиссии. Формально в описании и классификации систем участвуют все члены комиссии.
Рекомендуем включить в состав комиссии лиц, ответственных за работу других программ (например, того человека, который работает со Статградом и Электронным дневником) и позволить ему, как более информированному сотруднику, под вашим контролем описать систему в Отчете.

Персональные данные. ЕКИС.

Система является распределенной ИСПДн от вышестоящей организации. Основание: Приказ 2009, Приказ 2010. Предположительно система относиться к распределенной ИСПДн II.

Персональные данные. Кто владелец школьного офиса, типового ядра и др?

Если используется исключительно в целях передачи данных в ДО, т.е. по приказу департамента, то владельцем является департамент. Т.о. вы НЕ должны проводить какие-либо мероприятия с такой системой.

Read more

Персональные данные. Бухгалтерия.

Ситуация. Централизованная бухгалтерия по договору с учреждением ведет бухгалтерский и налоговый учет учреждения. Ведение бухгалтерского учета осуществляется на компьютерах Бухгалтерии, при этом бухучет ведется в программном продукте, который находится на балансе учреждения.

Read more

Персональные данные. Бухгалтерия. Обслуживающая компания.

В нашем учреждении установлен АВЕРС-бухгалтерия для самостоятельных учреждений. Главбух и бухгалтер являются только операторами БД. Все настройки и конфигурации с программой осуществляет администратор из компании-разработчика. Вопрос…В таблице № 2 «Матрица доступа» и таблице № 3 «Перечень сотрудников» нужно указывать данного человека как администратора и название фирмы обслуживающей программу?

Read more

Персональные данные. ЕГЭ, ГИА…

Обработка ПДн в целях осуществления сдачи ЕГЭ осуществляется на основании федерального закона «Об образовании» и согласия на нее не требуется.

Read more

← Предыдущая страницаСледующая страница →